Личные документы, а также срочные переводы документов часто нужны за границей для учёбы, работы, брака, оформления гражданства, визы, вида на жительство, наследства или банковских процедур. К таким документам относятся свидетельства о рождении, браке, разводе, смене имени, паспорта, справки о несудимости, документы об образовании, медицинские справки и судебные решения. Чтобы иностранное учреждение могло принять документ, его обычно необходимо перевести на официальный язык соответствующей страны.
Главная задача перевода личных документов — точно передать все сведения, которые имеют юридическое значение и за нормальную стоимость перевода. В свидетельстве о рождении важны данные ребёнка, родителей, дата и место рождения, номер актовой записи, орган регистрации и дата выдачи. В свидетельстве о браке или разводе важны фамилии до и после регистрации, дата события и номер записи. В дипломе важно правильно передать специальность, квалификацию, оценки и название учебного заведения.
Одна из самых распространённых проблем — разное написание имён и фамилий. Например, имя в украинском документе, загранпаспорте и ранее выполненном переводе может выглядеть по-разному. Для официальной подачи лучше заранее определить, какое написание нужно использовать. Если документ подаётся вместе с паспортом, чаще всего берут вариант из паспорта. Если учреждение требует национальную транслитерацию или особый стандарт, перевод должен учитывать это требование.
Не менее важны даты и номера. В разных странах используются разные форматы дат, поэтому переводчик должен выбрать формат, который понятен принимающей стороне и не создаёт двусмысленности. Номера документов, актовых записей, налоговые номера и регистрационные коды обычно переносятся без изменений. Любая ошибка в цифре может стать причиной отказа или дополнительных вопросов.
Перед переводом желательно предоставить качественный скан или фото документа. Текст должен быть читаемым, без обрезанных краёв и бликов. Если на документе есть печати, штампы или рукописные отметки, они также должны быть видны. Переводчик обязан отразить их в переводе, даже если они кажутся второстепенными.
Хорошо подготовленный перевод личных документов помогает избежать задержек и повторных обращений. Он должен быть полным, аккуратным, последовательным и оформленным так, чтобы иностранное учреждение могло быстро сопоставить его с оригиналом.
Перед отправкой перевода в учреждение полезно проверить, совпадают ли данные во всех документах пакета. Например, адрес в справке, фамилия в свидетельстве и имя в паспорте должны быть переданы последовательно. Если в оригиналах есть объективные различия, их нельзя скрывать, но переводчик может сохранить точность и при необходимости использовать примечание, если это допускается форматом перевода.
Для некоторых стран дополнительно важен порядок оформления. Учреждение может требовать, чтобы перевод был прикреплён к копии документа, заверен нотариально или выполнен переводчиком с определённым статусом. Поэтому универсального варианта не существует. Хороший перевод начинается не только с текста, но и с понимания процедуры, для которой этот текст готовится.
