Багато бізнесменів через війну стикнулися з проблемою, як ефективно керувати підприємницькою діяльністю на відстані. Керівник може знаходитися в Польщі, а бізнес залишається в Україні. Довіреність стає в пригоді у даній ситуації. Проте потрібно зробити правильний вибір, на якість якого впливає стабільність справи всього життя. Нижче представлені ключові моменти, які допомагають оформити важливий документ за допомогою україномовного нотаріуса у Варшаві. Адже він не повинен містити помилок.
Шляхи оформлення документації
Оформити довіреність можна двома шляхами:
- у консульстві;
- у нотаріуса.
Щоб обрати один із представлених варіантів, потрібно орієнтуватися на власний бюджет, час, терміновість та можливості. Оформлення довідки через українське консульство — ідеальний варіант для вирішення проблеми. Документ складається українською мовою. Його вносять до Єдиного реєстру довіреностей. Сформованій довідці не потрібні переклади, апостилі. Головним мінусом будуть великі черги на запис.
Оформлення через польського нотаріуса займає лише один день. Проте необхідно помучитися над легалізацією документа на українській території. Нотаріус підписує видану довідку і далі треба їхати в Україну, щоб документ набув чинності.
Потреба в апостилі
Україна та Польща уклали в далекому 1993 році договір про правові відносини. Він має чинність дотепер. Договір передбачає, що всі офіційні документи приймаються без апостиля. Проте реальність від паперу відрізняється. Банківські установи, податкові організації, митниця вимагають наявність апостиля. Підприємцю потрібно перестрахуватися. Якщо довіреність пов’язана з банківськими рахунками, відчуженням майна фірми, необхідно поставити Апостиль. Цим займається польське МЗС. Таким чином можна уникнути блокування операцій на території України.
Нюанси проблеми
Згідно українського законодавства документ повинен містити певні коди та права:
- В довіреності на ТОВ повинно вказуватися право про можливість брати участь у загальних зборах учасників, голосувати за зміну статуту, призначати або звільняти директора.
- ФОПи не можуть існувати без права на підпис податкової звітності. Таку процедуру краще робити через ЕЦП. Також необхідно вказати право на підпис та подання заяв про зміну КВЕДів, їх закриття.
- Якщо документ стосується банківських операцій, треба написати повну назву організації та правильно написати номери рахунків. Цим можна попередити відмову в доступі до фінансових операцій.
Звернувши увагу на ці моменти, вдасться попередити негативні реакції з боку бюрократичних органів.
Переклад та мова
Необхідно врахувати, що оформлення довіреності у польського нотаріуса передбачає складання документа на польській мові. Щоб перестрахуватися, краще попросити двомовну версію. Є польські нотаріуси, які погоджуються завіряти документацію двома мовами. Польську довіреність можна перекласти в Україні. Важливо знайти сертифікованого перекладача.
Популярні пастки
Підприємці повинні знати такі важливі моменти:
- Документи, що оформляються в Польщі, повинні реєструватися в Україні. Включення їх до єдиного реєстру дозволяє зробити їх правовими. Український нотаріус фіксує польський документ на підставі написаної заяви.
- Довіреності на території Польщі можуть бути безстроковими. Проте в нотаріуса обов’язково треба просити конкретний термін для українських реалій.
- Не забувайте прописувати право передоручення. Адже довірена особа може не потягнути весь багаж підприємницької діяльності. Частину обов’язків при наявності даної графи можна буде передати бухгалтеру чи іншій особі.
Якщо треба терміново оформити довіреність, вибирайте польського адвоката та передавайте оригінал в Україну. Якщо є час, тоді записуйтеся в консульство і слідуйте представленій інструкції. Можна звернутися до спеціальних служб, які допоможуть у цьому питанні, наприклад, «Європа документи» – https://europe-documents.com/.
