Сьогодні, завдяки розвитку інформаційних технологій і безлічі готових цифрових рішень, запуск інтернет-магазину можна здійснити досить просто і швидко. Проте якщо будувати стабільний прибутковий бізнес, то варто приділити увагу певним моментам. Основною умовою легальної роботи в сфері торгівлі є реєстрація підприємницької діяльності.
ФОП – кращий вибір для онлайн-торгівлі
Оформлення ФОП для інтернет-магазину є ідеальним рішенням для початківців. Компанія зазвичай відкривається з партнерами, потребує чималих вкладень на старті та під час роботи. Реєстрація ТОВ – це багато організаційних питань, відповідальності, витрат. Натомість ФОП оформлюється швидко і просто, не встановлює складних вимог до ведення бізнесу.
Реєстрація безкоштовна, відкрити ФОП має право будь-яка особа віком від 18 років. Пройти процедуру можна онлайн на сторінці порталу «Дія» чи особисто, завітавши в ЦНАП. Ще простіший варіант, який убереже від помилок і проблем – делегувати відкриття бізнесу фахівцям.
Зареєструвавши ФОП для інтернет-магазину, можна відразу починати працювати. Без офісу, співробітників, спілкування з державними органами та збору документів.
Підготовка до відкриття ФОП для e-commerce
Незважаючи на просту процедуру, реєстрація ФОП для інтернет-магазину потребує ретельної підготовки. На етапі планування діяльності треба вирішити, які товари будуть продаватися онлайн, від чого залежить вибір кодів КВЕД. Коди вказуються в заяві на реєстрацію ФОП, мають відповідати сфері, напрямку роботи. Вести діяльність, яка КВЕДами не відображена, заборонено.
Кодів можна реєструвати будь-яку кількість, тому варто відразу внести всі види діяльності, які можуть бути актуальні в процесі роботи інтернет-магазину. Під час вибору беруть до уваги тип торгівлі (онлайн, опт, роздрібний продаж) і категорію товарів. Які КВЕДи для інтернет-магазину можуть підійти:
- 46.19 – універсальний для продажу різних товарів не власного виробництва.
- 46.42 – оптовий продаж взуття, одягу.
- 46.43 – для торгівлі апаратурою, електротоварами та ін. оптом.
- 46.51 – дозволяє продавати комп’ютерну техніку.
- 47.11 – підходить для продажу напоїв, продуктів харчування та ін.
- 63.12 – якщо є плани з відкриття маркетплейсу.
В класифікаторі подано дуже багато різних КВЕДів, які підходять для онлайн-торгівлі. Тому варто вивчити всі коди та внести актуальні до ФОП.
Також треба правильно вибрати систему оподаткування. Наприклад, спрощена дозволяє платити менше коштів в бюджет, подавати мінімальні обсяги звітності. Але встановлює низку обмежень для підприємців. Так, «спрощенцям» не можна торгувати алкоголем і тютюном. Проте для продажу більшості груп товарів в інтернет-магазині заборон не встановлено.
Для онлайн-торгівлі підходить 2, 3 група ФОП. На кожній з них по-різному обчислюються та сплачуються податки, подається звітність за певними правилами. Щоб визначити, яка група буде більш вигідною, треба порахувати приблизний дохід від продажів, врахувати інші моменти. Правильно вибрати оптимальний варіант зможе бухгалтер – тут краще залучати фахівця.
Реєстрація інтернет-магазину
Процес оформлення ФОП складається з кількох етапів:
- Подання заяви – онлайн через сайт «Дія» (потрібен Дія.Підпис чи КЕП), особисто в ЦНАПі (треба мати при собі паспорт, ідентифікаційний код).
- Отримання сповіщення про успішне оформлення бізнесу і виписки з ЄДР.
- Контроль постановки нового ФОП в податковій на облік.
Основний момент, який потребує максимуму уваги – це заповнення заяви для відкриття інтернет-магазину. Часто підприємці роблять помилки, невірно вказують особисті дані, заповнюють некоретно поля й графи. В разі фіксації явних помилок держреєстратор повертає заяву та відмовляє в оформленні. А от якщо були вибрані невірно певні параметри, наслідки будуть пізніше.
Наприклад, вказання непідходящих КВЕДів під час роботи інтернет-магазину може стати причиною порушень і підставою для анулювання статусу «спрощенця». ФОП переводять на загальну систему з високими ставками податків і повернутися на 2, 3 групи знову можна буде лише через рік.
Водночас невірний вибір групи, системи нарахування податків на етапі реєстрації – це сплата в бюджет більших сум, ніж можна було б. Якщо ФОП на загальній системі має платити до 45% від доходу, то на 2 групі єдиного податку суми фіксовані (кілька тисяч), а на третій платиться відсоток від доходу (1% ВЗ, 5% ЄП), по-іншому розраховується ЄСВ.
Інтернет-магазин зареєстровано – що далі?
Після успішного оформлення ФОП потрібно організувати сам процес торгівлі. Для прийому різних видів оплати за товари треба зареєструвати і встановити касовий апарат. Це може бути фізичний РРО або програма (ПРРО), яка обходиться дешевше і простіше в обслуговуванні.
Одразу треба відкрити рахунок в банку, куди надходитимуть кошти. Приймати платежі за товари на особисті рахунки заборонено – тільки на ФОП. Якщо у підприємця ще немає, варто отримати електронний підпис – КЕП. Він знадобиться для ведення документів, використання кабінету на сайті ДПС, взаємодії з контрагентами.
З першого дня запуску інтернет-магазину ФОП варто потурбуватися про ведення бухобліку. Всі платежі повинні супроводжуватися первинними документами, фіксуватися, а потім вноситися в звіти і враховуватися в обчисленні податків.
