У нормативному діловому мовленні слово “документ” використовується надзвичайно часто: у заявах, листах, постановах, довідках. Водночас саме це слово нерідко спричиняє труднощі: особливо в родовому відмінку, де варіанти “документа” і “документу” обидва існують, але не є взаємозамінними. Чітке розуміння, як правильно писати документ чи документу, особливо важливе в офіційній комунікації, де помилка може вплинути на сприйняття тексту.
Основні форми відмінювання слова “документ”
Іменник “документ” є словом чоловічого роду, належить до твердої групи. У відмінюванні можуть виникати труднощі, зокрема у родовому та давальному відмінках. Нижче подано повну парадигму для однини та множини.
| Відмінок | Однина | Множина |
|---|---|---|
| Називний | документ | документи |
| Родовий | документа | документів |
| Давальний | документу | документам |
| Знахідний | документ | документи |
| Орудний | документом | документами |
| Місцевий | (на) документі | (на) документах |
| Кличний | документе | документи |
Ця таблиця ілюструє документ відмінювання в усіх формах. Також тут представлено слово документ відмінювання як у формі однини, так і множини, що допомагає уникати типових помилок.
Як правильно: документу чи документа
Обидві форми – і “документа”, і “документу” – граматично правильні, але вживаються по-різному залежно від стилю мовлення.
Уживання в офіційно-діловому стилі
Якщо постає питання, як правильно назва документа чи документу, варто керуватися офіційними нормами — рекомендована форма «назва документа». Наприклад: дата створення документа, втрата документа.
Уживання в розмовному мовленні
Форма документу поширена в усному мовленні, особливо в неофіційних ситуаціях. Вона не є помилковою, однак у діловій та науковій сферах краще уникати її вживання.
Таким чином, документу чи документа – це питання не граматики, а стилістики. Щоб уникнути непорозумінь, варто зважати на контекст.
Складні випадки: номер документа чи документу
Форма залежить від стилю та синтаксичного оточення. Якщо йдеться про офіційно-діловий текст, правильно писати: номер документа, серія документа, копія документа. Наприклад: “Просимо надати номер документа для перевірки.”; “Зберігається копія документа у відділі кадрів.”
Форма “номер документу” вважається допустимою у побутовому мовленні, однак вона рідше вживається у фахових контекстах.
Як правильно в множині: два документа чи документи
Коли йдеться про кілька об’єктів, правильна форма – документи. Наприклад: “Потрібно підписати два документи.”; “Ці документи вже були зареєстровані.”
Неправильно вживати форму “два документа”, адже вона суперечить нормам відмінювання іменників чоловічого роду твердої групи в називному відмінку множини.
Найпоширеніші помилки
- два документа;
- утрата документу;
- копія документу.
У наведених прикладах перші два варіанти є ненормативними в офіційному стилі. Третій – допустимий лише в розмовному мовленні, проте не рекомендований у документах.
Винятки та додаткові зауваги
У фаховій літературі іноді трапляється форма “документу”, навіть у родовому відмінку, зокрема у випадках, коли йдеться про усталений термін або назву (програмний продукт документу, дані документу). Такі випадки здебільшого стосуються кальок з російської мови або неадаптованих технічних формулювань. Академічні джерела не підтримують їхнє нормативне вживання в офіційній українській мові.
Також потрібно зважати на контекст синтаксису: у деяких конструкціях можлива варіативність, наприклад: Не вистачає документу (розмовний варіант). Не вистачає документа (офіційно-прийнятний варіант).
З погляду норм, форма на “-а” залишається основною, якщо немає спеціального стилістичного чи емоційного забарвлення.
Вибір форми “документа” чи “документу” залежить від ситуації, однак для офіційних текстів рекомендовано дотримуватися нормативного вживання. Щоб уникнути помилок, варто звірятися з таблицею документ відмінювання і зважати на правила стилістики, особливо коли йдеться про числівники або фрази на кшталт номер документа чи документу.
